Vacature: Office Medewerker / Customer Service – De spin in het web bij UniqueTeams
Ondersteun ons team én help onze klanten vooruit.
Bij UniqueTeams werk je op het kruispunt van organisatie, klantcontact en administratie. Jij bent als office medewerker het eerste aanspreekpunt voor onze klanten én een onmisbare steun voor de directie en consultants. Je zorgt ervoor dat onze organisatie soepel draait, klanten professioneel worden geholpen en alles administratief strak geregeld is.
Als Office Medewerker / Customer Service ben jij de spil van onze interne processen. Jij bent degene die zorgt dat de mailbox overzichtelijk is, klantvragen snel beantwoord worden, documenten correct worden verwerkt en leads professioneel worden opgevolgd. Je houdt van structuur, neemt eigenaarschap over je werk en vindt het belangrijk dat klanten én collega’s op je kunnen rekenen. Dankzij jouw inzet kunnen consultants en directie zich volledig richten op hun kerntaken.
Wat je bij ons doet:
- Je beantwoordt klantvragen via telefoon en mail, of schakelt door naar de juiste collega.
- Je ondersteunt de directie met administratieve taken, zoals facturatie, agendabeheer en documentbeheer.
- Je zorgt voor correcte verwerking en archivering van documenten en opdrachtbevestigingen.
- Je volgt leads op en plant kennismakingsgesprekken in voor consultants.
- Je bewaakt het administratieve proces bij nieuwe klanttrajecten.
Wat wij belangrijk vinden:
Je bent klantgericht, hebt oog voor detail en weet overzicht te houden, ook als er veel tegelijk gebeurt. Je voelt je verantwoordelijk voor jouw taken en denkt graag een stap vooruit. Je vindt het leuk om in een groeiende organisatie te werken waarin jouw rol écht het verschil maakt.
Wat vragen we van jou:
- Een proactieve, oplossingsgerichte houding
- Ervaring met administratieve of klantgerichte functies is een pré
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift
- Je kunt goed overweg met digitale tools en systemen
- Je bent beschikbaar voor minimaal 24 uur per week
- Startdatum: 1 september
- In het bezit van rijbewijs B is een pré
Dit mag je van ons verwachten:
- Een betrokken, energiek team en een positieve werksfeer
- Veel vrijheid en verantwoordelijkheid in je werk
- Een groeiende organisatie waarin jouw inbreng telt
- Reiskostenvergoeding
- Pensioenvergoeding
- Een contract van 6 maanden met uitzicht op verlenging
- Een werkplek waar je écht impact maakt – voor klanten én collega’s
- Een Salaris tussen de 2.600 en 3.500 euro bruto per maand
Over UniqueTeams - Wie zijn wij:
UniqueTeams is opgericht in 2018 en is dè strategisch partner voor ambitieuze fitnessclubs en fysiotherapie praktijken in Nederland en België. Wij geloven in een toekomst waarin iedereen pijnvrij kan bewegen en geniet van een langdurig gezonde leefstijl! Het is onze missie om zo veel mogelijk fitnessclubs en fysiotherapie praktijken te begeleiden naar een succesvolle toekomst waarbij vitaliteit en gezonde leefstijl centraal staan.
Tijdens onze consulting en advies trajecten nemen we teams op een inspirerende manier mee in de procesverandering veranderingen van de organisatie waarin ze werken.
Ben je enthousiast geworden?
Wil jij het hart vormen van een organisatie die werkt aan een vitaler Nederland en België?
Stuur je CV en motivatie via onderstaand formulier, wij horen graag van je!
